Identity Theft of your Limited Company

12/12/18 02.17

Registri Inggris di Companies House memberikan layanan yang bermanfaat bagi perusahaan terbatas. Selain menggabungkan dan membubarkan perusahaan mereka juga memelihara daftar nasional. Ini melibatkan pencatatan dan penyimpanan data yang berkaitan dengan semua perusahaan yang didirikan di Inggris dan LLP. Secara historis, sebagian besar catatan diperbarui dengan penyerahan formulir manual. Ini termasuk penyerahan rekening perusahaan, perubahan bentuk alamat dan formulir yang menunjuk pejabat perusahaan baru serta banyak dokumen lainnya. Sementara sistem ini telah melayani tujuan selama bertahun-tahun itu jauh dari aman sebagai tanda tangan tidak diperiksa dan perubahan dilaksanakan tanpa pemeriksaan lebih lanjut.

Penipuan identitas telah meningkat dalam beberapa tahun terakhir, yang berarti bahwa sistem sebelumnya di Companies House terbuka untuk pelanggaran serius. Perusahaan telah menemukan catatan mereka telah diperbarui tanpa sepengetahuan mereka. Individu dapat menyamar sebagai petugas perusahaan, membuka rekening bank dan masuk ke kontak penipuan. Sudah terlalu lama terlalu mudah bagi bisnis untuk ditipu dan bagi perusahaan untuk dibajak

Namun, Companies House kini telah memperkenalkan beberapa langkah perlindungan dasar yang dapat diadopsi oleh perusahaan-perusahaan di Inggris. Pertama mereka telah memperkenalkan ‘WebFiling’. Ini adalah sistem pengarsipan online elektronik. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk membuat perubahan pada detail perusahaan mereka secara online. Alih-alih mengeposkan formulir ke Perubahan Rumah Perusahaan kini dapat dibuat dalam hitungan menit online. Untuk meningkatkan keamanan ada dua prosedur keamanan sederhana yang digunakan. Sebuah ‘kode autentikasi’ keamanan dikeluarkan untuk setiap perusahaan dan pengguna memerlukan kode keamanan untuk mengakses perangkat lunak.

Peningkatan keamanan kedua adalah bahwa pengguna dapat mendaftar untuk layanan ‘BUKTI’ Perusahaan Rumah. Ini berarti bahwa mereka tidak akan lagi menerima formulir kertas manual untuk membuat perubahan pada catatan perusahaan Anda. Ini menghentikan oportunis dari sekadar mengisi formulir dan mempostingnya ke Rumah Perusahaan. Setiap formulir kertas akan memerlukan otorisasi lebih lanjut dari petugas yang ada.

Sementara dua poin ini harus mengurangi pencurian identitas perusahaan juga dapat ‘memantau’ pengajuan perusahaan mereka. Ini tidak benar-benar memerlukan pemantauan harian Rumah Perusahaan. Dengan biaya kecil sebesar £ 0,50 per tahun, House House akan memberi tahu Anda melalui email setiap kali ada dokumen jika diajukan di Companies House untuk perusahaan Anda. Ini termasuk pengarsipan manual dan elektronik. Ini berarti Anda dapat memeriksa kembali semua perubahan yang dilakukan pada perusahaan Anda tanpa meninggalkan meja Anda.

Ketiga langkah sederhana untuk menerapkan ini akan membantu melindungi identitas masa depan perusahaan terbatas Anda. Anda tidak hanya akan memiliki pikiran tetapi Anda akan menghemat waktu dan uang perusahaan Anda dengan mengajukan secara online.

English :

The British registry at Companies House provides useful services for limited companies. In addition to combining and dissolving the company they also maintain a national register. This involves recording and storing data relating to all companies established in the UK and LLP. Historically, most records were updated with manual form submission. This includes submitting company accounts, changing address forms and forms that appoint new company officials and many other documents. While this system has served its purpose for many years it is far from safe as signatures are not checked and changes are carried out without further examination.

Identity fraud has increased in recent years, which means that the previous system at Companies House was open to serious violations. Companies have found their records updated without their knowledge. Individuals can disguise themselves as company officers, open bank accounts and enter fraudulent contacts. It has been too long for a business to be deceived and for a company to be hijacked

However, Companies House has now introduced several basic protection measures that can be adopted by companies in the UK. First they introduced ‘WebFiling’. This is an electronic online filing system. This allows companies to make changes to their company details online. Instead of posting the form to Company Home Changes it can now be made in minutes online. To improve security there are two simple security procedures used. A security ‘authentication code’ is issued for each company and the user needs a security code to access the software.

The second security enhancement is that users can register for the ‘EVIDENCE’ Home Company service. This means that they will no longer accept manual paper forms to make changes to your company records. This stops opportunism from just filling in the form and posting it to the Company House. Each paper form will require further authorization from the existing officer.

While these two points must reduce identity theft companies can also ‘monitor’ their company’s submissions. This does not really require daily monitoring of the Company House. For a small fee of £ 0.50 per year, House House will notify you by email every time a document is submitted at Companies House for your company. This includes manual and electronic archiving. This means you can check all changes made to your company without leaving your desk.

These three simple steps to implementing this will help protect the future identity of your limited company. Not only will you have thoughts but you will save your company time and money by submitting online.